Информация для работодателей о представлении списков и документов
граждан, уходящих на пенсию в 2018г.
Управление ПФР сообщает.
Во исполнение Указа Президента РФ от 07.05.2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» и в целях своевременной реализации гражданами г. Дубны права на пенсию в соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ Управление ПФР № 36 по г. Москве и Московской области сообщает о необходимости представления списков и документов на застрахованных лиц, работающих и проживающих в г. Дубна, у которых возникает право на назначение страховой (досрочной страховой) пенсии по старости в период с 01.01.2018 г. по 31.12.2018 г. и трудовая книжка находится в вашей организации.
Списки лиц должны быть сформированы в электронном виде только в формате Excel (Приложение 1) и направлены по телекоммуникационному каналу защищенной электронной связи до 15.05.2017 г.
В течение 2017-2018 гг. дополнительно представляются списки застрахованных лиц, приобретающих право на пенсию, по мере поступления на предприятие работников предпенсионного возраста, но не позднее, чем за 3 месяца до наступления права на пенсию.
Одновременно со списками будущих пенсионеров по каналу представляются электронные образы с оригиналов следующих документов: трудовая книжка, паспорт, страховое пенсионное свидетельство, военный билет, документ о браке (при наличии смены фамилии), диплом об очном образовании, свидетельство о рождении ребенка (детей), справки о стаже и заработной плате (при их наличии), справки о получении пособия по безработицы до 2002 г. (при их наличии). Документы должны быть отсканированы в цветном варианте с высоким качеством сканирования 300 точек на дюйм в форматах jpg, bmp, gif, djvu (pdf нельзя!!!!) и сформированы в соответствующем Программном Комплексе.
Программный комплекс с инструкциями представляется территориальным органом ПФР через сайт ПФР WWW.pfrf.ru в разделе «Информация для жителей региона», далее «Страхователям», далее «Программа формирования пакета документов в электронном виде, направляемых в территориальный орган ПФР, по заблаговременной работе с гражданами, выходящими на пенсию в ближайшие 12 месяцев».
Перед представлением списков и документов тем юридическим лицам, которые не заключили Соглашение об электронном документообороте, необходимо заключить его.
Приложение 1
Формат для представления списков лиц, выходящих на пенсию.
Имя файла -
PFR_SP_DAT_99_99_9999_ORG_999_999_999999. DBF или XLS, где :
PFR_SP_ – Признак списка лиц выходящих на пенсию
DAT_ – Признак даты формирования
99_99_9999 – дата представления сведений в формате день, месяц, год
_ ORG _ – Признак организации (страхователя)
999_999_999999 – регистрационный номер организации (страхователя)
DBF – стандартное расширение имени файла
Формат файла – dbase IV
Структура файла:
№ п.п. |
Имя поля |
Содержание |
Тип |
Размер |
1. |
FAM |
Фамилия |
CHARACTER |
40 |
2. |
IM |
Имя |
CHARACTER |
40 |
3. |
OT |
Отчество |
CHARACTER |
40 |
4. |
BIRTHDAY |
Дата рождения |
DATE |
8 |
5. |
SEX |
Пол (М\Ж) |
CHARACTER |
1 |
6. |
SNILS |
СНИЛС, в формате 999-999-999 99 |
CHARACTER |
14 |
7. |
A_INDEX |
Индекс |
NUMERIC |
6 |
8. |
A_REGION |
Регион |
NUMERIC |
3 |
9. |
А_RAYON |
Район |
NUMERIC |
3 |
10. |
A_RN |
Наименование района или города областного подчинения |
CHARACTER |
100 |
11. |
A_NAS |
Наименование населенного пункта |
CHARACTER |
100 |
12. |
A_STREET |
Наименование улицы |
CHARACTER |
100 |
13. |
A_DOM |
Дом |
CHARACTER |
10 |
14. |
A_KORP |
Корпус |
CHARACTER |
10 |
15. |
A_STROEN |
Строение |
CHARACTER |
10 |
16. |
A_KV |
Квартира |
CHARACTER |
10 |
17. |
OSNOV |
Основание для досрочного назначения пенсии, пробел, если по старости |
CHARACTER |
100 |
18. |
DATA_PENS |
Дата предполагаемого выхода на пенсию |
DATE |
8 |
19. |
PRIM |
Примечания |
CHARACTER |
100 |
20. |
DEL |
Признак убытия( 1- убыл) |
CHARACTER |
1 |
Телефон для справок: 212-53-69
e-mail: gu3606@pfrmo.ru
Начальник отдела оценки
пенсионных прав застрахованных лиц И.В. Борисова